PDF Birleştirme Nasıl Yapılır? Bilgisayar ve Telefonda Ücretsiz Yöntemler

İş başvurusu için diploma, sertifika ve özgeçmişi tek dosyada göndermek; taranan sayfaları bir araya getirmek ya da faturaları tek bir belgede toplamak istediğinizde PDF dosyalarını birleştirmeniz gerekir. Bunun için pahalı programlar satın almanız gerekmez. Bu rehberde PDF birleştirme işlemini Mac, Windows, iPhone ve Android’de ücretsiz yöntemlerle nasıl yapacağınızı anlatıyoruz.

Mac’te Önizleme ile birleştirme

1. Birleştirmek istediğiniz ilk PDF’yi Önizleme uygulamasıyla açın.
2. Menüden Görüntü > Küçük Resimler’i seçerek kenar çubuğunu açın.
3. Diğer PDF dosyasını Finder’dan sürükleyip kenar çubuğundaki küçük resimlerin arasına, eklemek istediğiniz yere bırakın.
4. Sayfaların sırasını küçük resimleri sürükleyerek değiştirebilirsiniz.
5. Dosya > PDF Olarak Dışa Aktar ile birleştirilmiş dosyayı yeni bir adla kaydedin.

iPhone ve iPad’de Dosyalar uygulaması

1. Dosyalar uygulamasını açın ve PDF’lerin bulunduğu klasöre gidin.
2. Sağ üstteki menüden Seç’e dokunun ve birleştirmek istediğiniz dosyaları seçin.
3. Sağ alttaki üç noktalı menüye dokunun ve PDF Oluştur’u seçin.
4. Yeni dosya aynı klasörde oluşur. Dosyalar genellikle ada göre sıralandığı için istediğiniz sırada birleşmesi adına dosya adlarını önceden 1, 2, 3 şeklinde numaralandırabilirsiniz.

Windows’ta PDF birleştirme

Windows’ta PDF’leri birleştirmek için yerleşik bir araç bulunmaz. Ücretsiz ve açık kaynaklı PDFsam Basic programı dosyaları bilgisayarınızdan çıkarmadan birleştirmenizi sağlar:

1. PDFsam Basic’i resmî sitesinden indirip kurun.
2. Birleştir (Merge) modülünü açın.
3. PDF dosyalarını pencereye sürükleyin ve yukarı/aşağı oklarıyla sıralayın.
4. Kayıt yerini seçip Çalıştır’a tıklayın.

Microsoft Edge ve diğer tarayıcılar PDF açıp yazdırabilir ancak birden fazla dosyayı birleştirmez. Microsoft Word ile de PDF’leri açabilirsiniz, fakat bu yöntem karmaşık sayfa düzenlerini bozabilir.

Android’de PDF’leri birleştirmek

Android telefonlarda PDF birleştirmek için genellikle bir PDF düzenleme uygulaması ya da tarayıcı üzerinden çevrim içi araçlar kullanılır. Uygulama mağazasında güvenilir yayıncıların, yorumları yüksek ve gereksiz izin istemeyen uygulamalarını tercih edin. Bazı telefon markalarının kendi dosya yöneticileri ve not uygulamaları da PDF birleştirme özelliği sunabilir.

Çevrim içi birleştirme araçları

Adobe’nin ücretsiz çevrim içi aracı ve benzeri siteler, tarayıcı üzerinden dosyaları yükleyip birleştirmenize olanak tanır. Kurulum gerektirmediği için pratiktir; ancak dosyalarınızı bir sunucuya yüklediğinizi unutmayın.

Gizlilik uyarısı

• Kimlik fotokopisi, banka dökümü, sağlık raporu ve sözleşme gibi kişisel belgeleri çevrim içi sitelere yüklemek yerine bilgisayarınızda çalışan yöntemleri tercih edin.
• Çevrim içi araç kullanacaksanız tanınmış hizmetleri seçin ve dosyaların ne kadar süre saklandığını kontrol edin.
• Birleştirilmiş dosya büyükse e-postayla göndermeden önce sıkıştırmanız gerekebilir.

Belgelerinizi bulutta saklıyorsanız Google depolama alanı doldu ne yapmalı yazımız depolama yönetiminde yardımcı olur. Bilgisayarda daha hızlı çalışmak için Windows klavye kısayolları listemize, telefonda yer açmak için telefon depolama alanı nasıl boşaltılır rehberimize göz atabilirsiniz. PDF biçiminin tarihçesi ve özellikleri için PDF maddesine bakabilirsiniz.

Birleştirmeden önce dosyaları hazırlamak

Birleştirme işleminin sorunsuz geçmesi için önce dosyalarınızı tek bir klasörde toplayın ve son belgede görünmesini istediğiniz sıraya göre adlandırın. Dosya adlarının başına 01, 02, 03 gibi numaralar eklemek, hem programlarda hem de telefonlarda dosyaların doğru sırada listelenmesini sağlar. Sayfaları yanlış yönde taranmış dosyaları birleştirmeden önce döndürmek, son belgenin düzgün görünmesine yardımcı olur.

Birleştirilmiş belgenin boyutu, e-postayla gönderim ya da resmi başvuru sistemlerine yükleme için önemli olabilir. Taranmış belgeler genellikle büyük dosyalar oluşturur; tarama yaparken çözünürlüğü belgenin okunabilirliğini bozmayacak bir seviyeye ayarlamak dosya boyutunu küçültür. Birçok başvuru sistemi yüklenen dosyalar için bir boyut sınırı belirler. Bu nedenle son dosyayı göndermeden önce açıp tüm sayfaların doğru sırada ve okunaklı olduğunu kontrol etmek, olası sorunları önler.

Sık sık belge birleştiriyorsanız bilgisayarınızda bir masaüstü programı kurmak, her seferinde çevrim içi araçlara dosya yüklemekten hem daha hızlı hem de daha güvenlidir.

Birleştirdiğiniz belgeyi gönderdikten sonra da orijinal dosyaları bir süre saklamak iyi bir alışkanlıktır. Alıcı belgede bir sorun olduğunu bildirirse, dosyaları yeniden hazırlamakla uğraşmadan birleştirme işlemini tekrar yapabilirsiniz. Belgelerinizi düzenli bir klasör yapısında tutmak ise ileride ihtiyaç duyduğunuz bir dosyayı hızlıca bulmanızı sağlar.

Kısacası

PDF dosyalarını birleştirmek için Mac’te Önizleme’nin küçük resimler kenar çubuğuna diğer dosyayı sürükleyip PDF olarak dışa aktarın, iPhone’da Dosyalar’da dosyaları seçip PDF Oluştur’a dokunun, Windows’ta ücretsiz PDFsam Basic’in Birleştir modülünü kullanın. Kişisel belgeleri çevrim içi araçlara yüklemekten kaçının.